4 Fungsi Standar SOP Bagi Bisnis Anda - bandit24.xyz

Latest

Rabu, 09 Oktober 2019

4 Fungsi Standar SOP Bagi Bisnis Anda

sop adalah

Dalam perusahaan, manajer hendaknya mengetahui setiap kualitas yang dimiliki karyawan dari bagaimana pegawai tersebut ketika menjalankan SOP yang ada. SOP adalah pedoman yang dapat memudahkan pegawai dalam melakukan pekerjaannya. Standar yang diterapkan oleh perusahaan tentu memiliki tujuan tertentu, salah satunya adalah untuk menjaga konsistensi pada kinerja setiap pegawainya. Berikut fungsi SOP yang diterapkan  sebagai pedoman utama pada perusahaan.

Beberapa Fungsi  Penentuan Standar Tertentu Bagi Perusahaan 

1. Memperlancar Setiap Pegawai Maupun Unit Kerja
Standar operasional prosedur memiliki fungsi utama untuk memudahkan pegawai perusahaan dalam melaksanakan pekerjaannya. Layaknya kitab yang digunakan sebgaai pedoman kehidupan, SOP ternayat memiliki fungsi yang sama. Dengan berpedoman menggunakan SOP, maka pegawai akan mengetahui langkah apa yag harus dilakukan ataupun yang tidak boleh dilakukan saat melakukan suatu pekerjaan.

Hal yang dibutuhkan dalam membuat SOP adalah sebuah tim untuk berdiskusi. Diskusi inilah yang mampu menghasilkan peraturan yang lebih baik daripada membuat SOP seorang diri. Hal ini dikarenakan munculnya pemikiran yang lebih baik untuk menghasilkan kesepakatan. Dalam tim tersebut terdapat berbagai anggota yang menjadi perwakilan setiap divisinya, yang mampu memberikan suara demi kinerja yang lebih efektif.

2. SOP Dapat Digunakan Sebagai Dasar Hukum Apabila Terjadi Penyimpangan
Selain itu, fungsi utama dari keberadaaan SOP sebagai dasar hukum yang sangat kuat apabila terjadi penyimpanagna yang dilakukan oleh para karyawan perusahaan, memberikan informasi dan pengetahuan mengenai hambatan yang akan dihadapi oleh para pegawai, hingga dapat memberikan arahan agar saling menjaga kedisiplinan selama bekerja. Hal ini bertujuan agar kualitas produk yang dihasilkan dapat maksimal. 

Selain itu, kehadiran SOP dapat membantu untuk meningkatkan kualitas, membantu para pegawai baru untuk beradaptasi dengan pekerjaan barunya, untuk menghindari adanya tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas, membantu para karyawan untuk lebih mandiri, dan membuat setiap pekerjaan dapat diselesaikan secara konsisten dan lebih efisien. 

3. Sebagai Pedoman Saat Melaksanakan Pekerjaan
Hadirnya SOP adalah sebagai pedoman yang dapat memudahkan pegawai dalam melakukan pekerjaannya. bagi perusahaan, dapat dijadikan untuk sebuah pedoman yang mampu untuk mengantisipasi dalam segala situasi. Terutama bagi bisnis yang sedang berkembang, tentu memerlukan konsisten untuk mematuhi segala SOP yang telah ditetapkan. Apabila perusahaan tidak memilki pedoman yang jelas, maka akan berpengaruh pada efektifitas selama pekerjaan yang mungkin saja dapat menurun. 

Adanya SOP dirasa mampu untuk meminimalisir adanya kesalahan ataupun kelalaian yang dilakukan oleh pegawai disaat melakukan pekerjaannya. SOP akan berperan penting sebgaai standarisasi setiap perusahaan, yang berarti SOP dapat digunakan sebagai patokan selama bekerja, agar pegawai tidak melakukan kesalahan sama berulang kali. hal ini dikarenakan pegawai telah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam melakukan pekerjaannya. 

4. Mengarahkan Pegawai Untuk Lebih Disiplin Saat Bekerja
Keberadaan SOP adalah sebagai menjaga konsistensi pegawai dalam kualitas kinerjanya. Dalam setiap perusahaan yang telah menerapkan SOP dengan baik, maka manager dapat mengetahui kualitas setiap pegawainya. Hal ini dapat dilihat dari bagaimana pegawai tersebut ketika menjalankan SOP yang tengah berlaku di perusahaan. Jika kinerja pegawai belum maksimal walaupun tela menggunakan SOP, maka perusahaan perlu melakukan evaluasi. 

Tujuan utama dari pembuatan apa itu SOP yaitu memudahkan para karyawan dalam melaksanakan setiap tugasnya. Dengan tetap berpedoman pada SOP secara konsisten, maka setiap karyawan diharapkan dapat bekerja lebih baik dan sesuai dengan target yang diharapkan oleh perusahaan. Selain itu, SOP mampu memberikan arahan lebih baik, agar pegawai dapat saling menjaga kedisiplinan saat bekerja, dan memberikan pengetahuan adanya hambatan yang dihadapi.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar